Quelques conseils pour bien utiliser un tableur

Préambule : connaître le B-A-BA

Un tableur est un logiciel qui permet de faire des calculs dans un tableau.
Voir une première démo avec des calculs très simples.
Voir une deuxième démo avec des calculs un peu moins simples.

Lorsque les données ont été collectées et que les calculs sont effectués, un graphique est souvent plus parlant que des colonnes de chiffres.
Voir la démo

Conseil n°1 : utiliser les bonnes rérences de cellules

Par défaut, un tableur utilise les références relatives des cellules. C'est ce qui permet de recopier les formules simples. Dans certains cas, ce type de fonctionnement provoque des erreurs graves qui peuvent passer inaperçues.
Voir la démo
Pour vous entraîner, reprenez cet exemple avec le fichier mis à votre disposition :  TAB_REF.xls. Ce fichier reprend l'exemple de la démo. Dans la feuille exercice figurent les données mais pas les formules. La feuille solution contient le tout.

Conseil n°2 : savoir utiliser la fonction SI  .

Certaines formules de calcul utilisent des conditions permettant de définir plusieurs types de calculs en fonction du contexte.
Voir la démo
Pour vous entraîner, reprenez cet exemple avec le fichier mis à votre disposition : TAB_SI.xls

La feuille exercice contient les données ; la feuille solution contient les formules.

Pour utiliser une fonction, vous pouvez cliquer sur f(x) dans la barre des formules. La liste des fonctions apparait (une liste déroulante vous propose "les dernières utilisées", mais vous pouvez choisir "toutes"). Par ce biais, une aide vous est proposée.

Conseil n°3 : savoir trier les données et utiliser les fonctions statistiques, par exemple NB.SI

La fonction NB.SI permet de dénombrer les éléments correspondant à un critère donné.

Voir la démo

Pour vous entraîner, voici un petit exercice.

Compter des éléments dans le fichier TAB_NBSI.xls

Dans cet exercice la première feuille contient un tableau de 100 nombres.
Utilisez la fonction NB.SI pour compter le nombre de valeurs inférieures à 50.
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour faire apparaître en rouge les valeurs égales à 50.
La feuille exercice contient les données ; la feuille solution contient les formules.