Quelques conseils pour bien
utiliser un traitement de texte
Conseil n°1
: faire la saisie au kilomètre
La touche Entrée
ne doit être utilisée qu'en fin de paragraphe, sinon le texte sera
impossible à structurer.
Voir la
démo
Conseil n°2 : utiliser les
styles de paragraphe
Pour pouvoir modifier facilement
l'apparence du texte, tout en respectant une certaine cohérence, il faut
utiliser les styles de paragraphes.
Voir la démo
Remarque pour les utilisateurs de MS Office :
Les démos sont réalisées avec Open
Office, mais vous pouvez bien sur faire la même chose avec Microsoft
Office.
- Si vous utilisez Word 2003, vous trouverez la fenêtre
«styles» soit par le menu «Format», sous-menu «Styles et mise en
forme», soit dans le volet office
- Si vous utilisez Word 2007, consultez d'abord la démo
complète avec Open Office puis celle-ci (demo
2007) pour voir la procédure dans Word 2007.
Pour vous entraîner, vous pouvez faire les mêmes manipulations à
partir du document Avare-A1-sc1.doc
Conseil n°3 : utiliser les
styles prédéfinis, le mode plan et la table des matières.
Pour travailler sur les documents
longs, il faut être capable d'en définir, faire apparaître et modifier
le plan.
Voir la démo
Conseil n°4 : Avant d'imprimer,
définir les entêtes et bas-de-page et modifier si nécessaire l'orientation
de certaines pages
Avant d'imprimer, il faut vérifier avec
l'aperçu avant impression l'aspect général du document et,
éventuellement préciser certains paramètres.
Les méthodes à utiliser varient suivant le logiciel.